Warum Excel für eine KI kein Textdokument ist
Eine KI, die Antworten aus deinen Unterlagen zusammensetzt, zerlegt jedes Dokument vorher in Abschnitte. Bei einem Protokoll oder einem Vertrag ist das einfach: Absatz für Absatz, Seite für Seite. Bei einer Excel-Tabelle geht genau das schief.
Das Problem: eine Zeile ohne Kopf ist bedeutungslos
Nimm eine Preisliste mit den Spalten Artikel, Einheit, Preis und gültig ab. Zerlegt man sie wie Text, landet irgendwo ein Abschnitt mit dem Inhalt „T30-RS, Stück, 1.240, 01.03.“. Ohne die Kopfzeile weiß niemand, auch keine KI, welche Zahl der Preis ist und welche das Datum.
Wie envisbo Cockpit Tabellen liest
Excel ist für uns kein Dokument. Eine Tabelle sind Daten, und deshalb gilt eine eigene Regel:
- Jede Tabelle wird je Arbeitsblatt und je Zeilenbereich zerlegt.
- Jeder Abschnitt bekommt die Kopfzeile mit. So steht bei jeder Zeile, was ihre Werte bedeuten.
- Die Quelle zeigt auf Blatt und Zeile, nicht auf eine „Seite“, die es in Excel gar nicht gibt.
PowerPoint behandeln wir ähnlich: eine Folie ist ein Abschnitt, weil Folien für sich stehen.
Version 1.0 startet mit Word, PDF und Markdown. Excel und PowerPoint folgen danach.
Was du davon merkst
Fragst du „Was kostet die T30-Tür laut aktueller Preisliste?“, bekommt die KI die Zeile samt Spaltennamen zu sehen und kann sauber antworten. Und du siehst mit einem Klick, aus welcher Zeile welches Blatts die Zahl stammt.