Was ist ein KI-Arbeitsplatz? Und warum kein Chatfenster reicht
Ein KI-Arbeitsplatz ist eine Oberfläche, in der deine Unterlagen, das Dokument, an dem du gerade arbeitest, und die KI an einem Ort zusammenkommen. Die KI arbeitet dabei im Dokument mit dir, kennt nur die Unterlagen, die du freigibst, und belegt jede Aussage mit der Stelle im Original. envisbo Cockpit ist unser KI-Arbeitsplatz für den Büroalltag im Mittelstand.
Der Unterschied zu einem Chatfenster klingt klein. Im Alltag ist er groß.
Was mit einem Chatfenster passiert
So sieht die KI-Nutzung in vielen Büros heute aus: Jemand kopiert einen Absatz aus einem Vertrag in ein Chatfenster, stellt eine Frage, kopiert die Antwort zurück in Word und passt sie an. Für die nächste Frage das Ganze noch einmal.
Dabei passieren drei Dinge, die keiner will. Firmendaten landen in einem Werkzeug, von dem niemand genau weiß, wo es läuft. Die Antwort hat keine Quelle, also muss man sie glauben oder selbst nachprüfen. Und die eigentliche Arbeit, das Dokument, liegt woanders, sodass zwischen KI und Arbeit ständig hin und her kopiert wird.
Was ein KI-Arbeitsplatz anders macht
Die Quellen sind schon da
Die Unterlagen, die die KI kennen soll, sind einmal freigegeben: ein Ordner auf dem Laufwerk, hochgeladene Dateien, später weitere Ablagen. Niemand muss vor jeder Frage etwas hineinkopieren.
Gearbeitet wird im Dokument
Statt eine Antwort aus dem Chat zu kopieren, schreibt die KI ihren Vorschlag direkt in dein Dokument, als markierte Änderung mit Quelle. Du nimmst jede Änderung einzeln an oder lehnst sie ab und schreibst jederzeit selbst weiter. So wie bei einem Kollegen, der dir einen Entwurf mit Änderungsmarkierungen zurückgibt.
Jede Aussage hat eine Quelle
Ein Klick auf die Nummer neben einer Aussage öffnet die Originalseite, die Stelle ist markiert. Steht etwas nicht in deinen Unterlagen, sagt der Arbeitsplatz genau das. Warum das so wichtig ist, steht in Warum eine KI-Antwort eine Quelle braucht.
Du legst fest, was automatisch läuft
Alles beginnt als Vorschlag. Was sich bewährt hat, darf später automatisch laufen, aber nur, wenn du es so einstellst. Mehr dazu in Warum die KI vorschlägt und du entscheidest.
Module für wiederkehrende Aufgaben
Ein Arbeitsplatz wächst mit. Das erste Modul beantwortet Fragen zu deinen Unterlagen. Weitere Module übernehmen wiederkehrende Aufgaben, zum Beispiel Aufgaben aus einem Protokoll vorschlagen oder eine Eingangsrechnung vorbereiten. Was davon wann kommt, steht offen in unserem Fahrplan.
Woran du einen guten KI-Arbeitsplatz erkennst
- Du weißt, welche Unterlagen die KI lesen darf, und kannst es jederzeit sehen.
- Jede Aussage führt auf eine Originalstelle.
- Die KI arbeitet in deinen Dokumenten, du musst nichts hin und her kopieren.
- Nichts, was sich nicht zurücknehmen lässt, passiert ohne deine Freigabe.
- Der Anbieter sagt dir, wo die Daten liegen und welches Sprachmodell in welcher Region antwortet. Wie das bei uns aussieht, steht in Wo deine Daten liegen, wenn die KI antwortet.
Für wen das gedacht ist
Für Betriebe ab etwa fünf Leuten, die keine eigene IT-Abteilung haben und deren Wissen in Ordnern und in wenigen Köpfen steckt. Für die Buchhaltung, die zum dritten Mal in der Woche nach einer Zahlungsfrist sucht. Für den Bauleiter, der wissen will, was in der letzten Baubesprechung beschlossen wurde. Für das Sekretariat, das aus jedem Protokoll die Aufgaben heraussucht.
Wir sagen dir auch, wenn ein KI-Arbeitsplatz bei dir nichts bringt. Das klären wir im Erstgespräch.
Wie oft wird in deinem Büro heute zwischen einem Chatfenster und Word hin und her kopiert? Und weiß jemand, wo diese Texte danach liegen?